Selam! Excel'le aranız nasıl? Hani şu herkesin bir şekilde dokunduğu ama çoğu kişinin “Ben bunu tam bilmiyorum ya” dediği o meşhur program var ya, işte ondan bahsediyorum. Eminim sen de o koca tablo karşısında bazen “Keşke şu işi otomatik yapsa!” diye iç geçirmişsindir. İşte tam da bu noktada Excel’in sihirli değneği devreye giriyor: Formüller! Hazırsan, o sıkıcı hesap makinelerini bir kenara bırakıp Excel’i gerçek bir analiz canavarına dönüştürmenin sırlarını açığa çıkaralım.
O Her Şeyin Başlangıcı: Eşittir (=) İşareti ve Temel Mantık
Excel’de bir hücreye bir şey yazdığında, o sadece bir metin veya sayı olarak kalır. Ama sen ona sihirli bir dokunuş yapmak, bir işlem yaptırmak istersen, o hücrenin başına mutlaka bir eşittir (=) işareti koymalısın. Bu, Excel’e “Dur bakalım, ben sana bir komut veriyorum, bunu hesapla!” demenin evrensel dilidir. Formüllerin temeli budur; ister basit bir toplama yap, ister karmaşık bir koşul kontrolü, her şey eşittir ile başlar. Türkiye’de genellikle formül argümanlarını ayırmak için noktalı virgül (;) kullandığımızı unutma, bazı sistemlerde bu virgül (,) olabilir, bu küçük detaya dikkat etmek bazen saatler kazandırır.
Temel Matematik ve İstatistik Amiral Gemileri
Hadi biraz da en sık başvurduğumuz o temel matematiksel işlemlere bakalım. Bunlar, Excel’i kullanmaya başladığın ilk günden itibaren senin en yakın arkadaşın olacak.
- TOPLA (SUM): Listenin toplamını almak mı istiyorsun? İşte sana en kestirme yol. Bir hücre aralığındaki tüm sayıları toplar. Mesela =TOPLA(A1:A10) dediğinde, A1’den A10’a kadar ne varsa hepsini anında toplar.
- ORTALAMA (AVERAGE): Bir grup sayının ortalamasını mı bulman gerekiyor? İşte bu fonksiyon tam sana göre. =ORTALAMA(E2;E5) gibi yazarak bu iki hücrenin ortalamasını alabilirsin.
- MAK (MAX): Bir veri setindeki en yüksek değeri mi arıyorsun? =MAK(B2:B6) yaz ve Excel sana o aralıktaki en büyük sayıyı getirsin. Raporlarda zirveyi görmek için birebir!
- MİN (MIN): MAK’ın tam tersi; en düşük değeri bulmak için kullanırsın. =MİN(B2:B6) ile en dipteki sayıyı anında tespit edebilirsin.
- ÇARPIM (PRODUCT): Eğer toplama değil de, bir dizi sayıyı çarpmak istiyorsan, =ÇARPIM(C2;D2;E2) ile hücrelerdeki değerleri birbiriyle çarpabilirsin.